استفاده از نرم افزارهای حضور غیاب در کنار هر کدام از دستگاههای حضور غیاب این امکان را فراهم می سازند تا به دو صورت آنلاین و آفلاین و به صورت یکپارچه نسبت به محاسبه دقیق ساعات کار حضور پرسنل در سازمانها ، کارخانجات و شرکتها اقدام نمود . استفاده از سیستم نرم افزاری موجب کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری گردیده و می تواند آمار دقیق کارکرد پرسنل از قبیل مدت حضور ، مرخصی ، ماموریت ، تعجیل ، تاخیر و ... را به صورت روزانه یا ماهانه در دو سطح کلی و جزئی استخراج و ارائه نماید .
هر کدام از نرم افزارهای ارائه شده توسط سامانه های هوشمند توتکو در سه ورژن نرم افزار حضور غیاب پایه ، نرم افزار حضور غیاب استاندارد و نرم افزار حضور غیاب پیشرفته در دو پلتفرم تحت ویندور و تحت وب دارای قابلیتهای ارزشمندی همچون طراحی کاربرپسند و رابط کاربری منحصر به فردی ، نصب و راه اندازی سهل و آسان بوده و دارای ماژولهای مختلفی از قبیل مدیریت پرسنلی ، مدیریت انواع شیفت ، مدیریت مکان ها ، مدیریت قوانین ، مدیریت دستگاه‌ها ، مدیریت اضافه کار ، مدیریت گزارشات و ارسال پیامک و ... بوده و قابلیت لینک شدن به سایر سیستمها از قبیل سیستم حسابداری و مالی را دارد .
در حال حاضر هر کدام از ورژنهای نرم افزاری مذکور به اندازه کافی مراحل تکامل خود را پیموده و پاسخگوی نیازهای مشتریان شده است با این وجود این شرکت آمادگی خود را برای تهیه نرم افزارهای حضور غیاب تحت شبکه به صورت سفارشی بوده و توانائی آن را دارد تا سیستم نرم افزاری خود را با سایر سیستمهای نرم افزاری که در سازمانها و شرکتها بکار گرفته میشود یکپارچه نماید .
